守护“档案遗产”

中国邮政报通讯员 郭韵洁2022-12-15来源:中国邮政报

  11月,中国邮政邮票博物馆档案业务部7号库房存址核对工作顺利完成。档案的存址核对工作不仅是实体档案管理的需要,也是维持档案管理系统正常运行的需要,是全面实现档案现代化管理的基础工作。这项工作不仅任务量大、对准确性要求高,还需要长时间置身密不透风的库房逐卷核对。张颖主动请缨,完成了档案的核对、数据挂接等工作。

  1993年,张颖来到中国邮政邮票博物馆档案业务部,从事缩微技术和档案现代化管理工作。她从零开始自学,迅速成长为缩微技术领域的专业人才,参与了数个国家标准的制定、修订工作。为更好地开展档案现代化管理工作,张颖自学课程、查阅标准和文献,结合档案管理工作实际,提出了切实可行的数字化方案,为馆藏档案数字化打下了坚实的基础。 

  档案搬迁是一项复杂的工作,需要参与人员以高度的责任心和耐心对待。为落实集团公司相关部署,中国邮政邮票博物馆的逾20万卷(件)资料档案需要在10天内迁出原址,张颖连续36个小时坚守岗位。 

  她先后两次参与向中央档案馆移交原邮电部档案工作。第一次移交时,所涉及档案因年代久远、积尘较多且分卷混乱,需要档案人员逐页鉴定、重新组卷。张颖作为业务骨干全程参与档案的鉴定、整理工作,档案上附着的微生物导致她的双臂不断出现红肿等过敏现象。第二次移交工作期间,又面临孩子高考、家中老人得病等现实问题,但张颖毫无怨言、担起重任,确保了档案移交工作顺利推进。移交工作得到了中央档案馆及工业和信息化部办公厅相关人员的充分肯定。 

  默默无闻从事档案管理工作,张颖一干就是30年。30年里,不管是搬迁、档案移交等重大工作,还是档案接收、调阅等日常工作,她都能踏踏实实履职尽责,受到了领导和同事的一致好评。2019—2021年,张颖连续3年被评为中国邮政邮票博物馆优秀员工。