江苏省南京市烽火通讯大厦共有包括邮政在内的3个快递企业提供用邮服务。邮政市场占有率一度只有近6%。自南京市邮政分公司白龙江揽投部开启“定制服务”后,如今,该大厦已将所有寄递业务全部交由白龙江揽投部。追根溯源,这一切受益于白龙江揽投部推出的“定制服务”,而“定制服务”又得益于网格化转型。
细化标准 明确目标
自去年以来,江苏省邮政分公司推行“网格团队+中转接驳”作业模式,将其作为提高揽投作业效率、释放特快揽投能力、促进投递降本增效的重要举措,确保网格化工作落地落实。
一方面,积极组建网格团队。江苏邮政各市分公司揽投部根据市场及客户分布、揽投业务量,细化经营单元,集5—10名揽投员组成一支网格团队。团队长因地制宜,综合调配团队资源,通过动态排班、协同作业,提高揽投作业效率,实现以投促揽、以揽促营。
另一方面,推进网格间中转接驳作业。江苏邮政快包进口频次达3个及3个以上的揽投部,对于一频次以后的进口快包,指定内部作业人员或网格团队中的1人回班,按网格或道段分拣、集包;指定机动车道段人员或网格团队中的1人,按约定时间盘驳至网格、道段内的交接点;揽投员在交接点领取快包继续投递,同时将揽收的邮件交盘驳车辆带回揽投部进行集中收寄、封发,节省多次往返揽投部的路程和时间。
推行揽投网格化作业以来,以南京、淮安为代表的各市级分公司通过组建网格团队、灵活组织作业、实行中转接驳、尝试网格直分直送等措施,有效缓解了道段投递压力,提升了特快营揽能力,促进了业务发展。
组建团队 灵活作业
南京市分公司将网格团队作为营揽投平台的基础组织,结合楼宇场景、产业园场景、校园场景、机关单位场景、综合场景“五大场景”的相关要求,对位置相邻的5—8条揽投道段进行“道段修边”,共组建揽投网格团队218个。
在具体运营中,商务区网格团队主攻商务件市场,政务区网格团队主攻政务件市场,院校区网格团队主攻校园市场和退换货市场,居民社区网格团队主攻散户市场,综合区团队统筹兼顾各类客户市场需求。
在作业模式上,通过“五大场景”的标准化网格团队作业,实现从“单兵作战”转变为“团队作战”;针对各频次揽收、投递业务量变化和各时间段内客户需求的不同,动态调整揽收和投递人员排班,确保各频次揽收、投递时限,同时对标竞品,提升服务品质。为减少无效作业,南京市分公司还先后设立了127个网格转接点,以此增加外部有效作业时长。
淮安市分公司推行“网格团队+普邮专班”作业方式,从每个网格团队中抽调2—3名熟悉普邮操作的员工,组成普邮专班,上午专门负责各网格内普邮的投递,下午普邮量小时,增加特快邮件及快包的投递,为网格内其他揽投员开发市场和专职揽收赢得时间。每个网格团队中,还配有一名具有机动车驾驶技能的揽投员,负责网格内进口邮件的中转接驳和大客户揽收,减少其他人员往返揽投部的空驶里程。
淮安市分公司以网格为单元,将揽投部经营任务分解到网格团队,对经营任务完成情况实行日通报、周评比、月考核。同时,他们实行“内部承包”,将网格团队长薪酬与网格团队经营任务完成情况挂钩;揽投员薪酬与客户开发、业务收入目标计划完成情况挂钩;按月兑现经营奖励,真正实现“投递保温饱,揽收奔小康”的目标。以康城揽投部为例,10月,特快邮件人均收寄量达49件,现金散户收入较年初增长45.6%,揽投员月收入普遍提高800—1000元。
强化管控 及时优化
强化日常管控,是持续优化网格化作业模式、确保良性发展的关键。对此,南京市分公司围绕“事中管控”与“事后监督”,组织开展了提升网格转接点使用效率和规范使用活动。
事中管控,即每日按固定时间将邮件短驳到转接点后(如有异常情况不能准时到达,短驳驾驶员在部门微信工作群报备,并通告预计到达时间),驾驶员打开手机拍照定位,填写转接邮件量(特快邮件、快包分别填写)、团队名称、驾驶员姓名等关键要素。投递员取件时,同样填写关键信息。
事后监督,即揽投部每周开展一次网格转接点的现场检查,预防邮件在转接点积压;各区级分公司每日下班前进行邮件短驳情况审批,及时了解各揽投部网格邮件短驳和取件情况;市寄递事业部运营管理部在固定时间通过“钉钉”系统检查、统计网格团队的邮件转接情况,每月对发现的问题及时下发通报并落实整改。
通过在“钉钉”系统设置企业主页,继而建立“网格团队转接点邮件短驳和领取”栏目,设置各级审批管理员,将网格团队需要邮件转接的揽投员全部注册,有效加强了对网格转接点的日常管控。9月,南京市分公司网格转接点使用次数为2807次,日均使用94次,环比提高29%;转接邮件254746件,日均转接邮件8492件,环比提高68%。
拓展模式 提高效益
作为寄递服务的“最初一公里”和“最后一公里”,揽投网始终是寄递业务发展的前沿阵地及核心竞争力之一。
为进一步增强市场竞争力,提高揽投作业的效率和效益,江苏省分公司加快改革创新步伐,将“网格团队+中转接驳”作业模式改革从一类城市A类地区扩至全省所有县(市)城区揽投部,组织揽投部围绕政圈、商圈,划小生产经营单元,组建若干网格团队;同时,推进网格、道段中转接驳,节省揽投员往返揽投部里程时间。
截至10月底,江苏邮政所有揽投部网格化作业率已达100%。从实践来看,网格化作业全面提升了揽投能力、运行效率、时限质量和服务品质,打造出运行高效、服务优质的揽投服务网络平台,有效支撑和促进了特快专递、快递包裹、普遍服务等业务高质量协同发展。
9月,江苏邮政特快邮件当频妥投率达94.39%,快包及时投递率达99.12%,均列全国邮政第一名;10月,克服部分城市突发新冠肺炎疫情影响,江苏邮政特快邮件当频妥投率达95.51%,快包及时投递率达98.52%,均列全国邮政第二名。