韦艳梅通过远程监控中心检查网点服务质量。
“今天的质量,明天的市场”,这句邮政人的服务口号,韦艳梅始终牢记在心。作为广东省中山市邮政分公司服务质量部的一名质监员,韦艳梅15年来认真做好服务质量支撑工作,通过科技创新服务客户,重点在服务查询和售后两个环节提升响应速度,变被动客服为主动客服,推动售后服务质量大幅提升,得到客户的一致好评。她本人先后获得“广东省邮政服务质量先进个人”“全国五一劳动奖章”、全国劳动模范等荣誉。
2018年,韦艳梅服务质量创新工作室成立,其《远程监控实时监测窗口服务质量》《快递包裹主动客服管理》《前台营业后台支撑服务质量提升管理》《客户体验满意度提升管理》等研究课题,先后获得广东省邮政分公司服务质量工作一等奖和二等奖。她牵头研发的“邮政服务质量监督检查信息系统”“广东邮政售后服务管理系统”,分别在全国邮政和广东邮政上线。“通过远程监控系统,能做到发现问题即时整改,避免客户投诉事件的发生,这比现场检查效率要高很多。”韦艳梅说,“邮政事业的快速发展,需要我们用技术手段进行质量监督创新,提升服务质量,确保客户用邮满意度。”
“到一线现场去”是韦艳梅的座右铭。她认为,要做好质监工作,必须到一线去。2013年,韦艳梅在中山邮政网运中心挂职期间,认真查阅了网运中心服务质量工作方面的各种文字档案,一次不漏地参与班组的服务质量月度分析会和周会。质监工作在她眼里变得更加具体起来,不再是本本上的条条框框。此后,她的身影更加频繁地出现在营业厅、投递部,现场指导服务规范和流程,现场解决服务质量问题,同时为后续生产流程的优化提供参考。15年来,她开具的业务报告书和整改通知书有上万份,处理各种服务查询工单超过60万笔。
在领导和同事的眼里,在质监岗位工作了15年的韦艳梅依然热情如初。她像刚入行的年轻人一样,既要做好服务的内部监督管理,也要协助客户做好售后服务查询,还自觉加班加点学习管理制度、服务规范和管控流程,利用一切机会参加相关培训,考取资质证书。做服务支撑是最花时间的,韦艳梅的脑海里没有什么休假休息的概念,工作日奔走在一线,协调解决疑难问题,节假日也利用各种工具提供支撑。2017年“双11”时,韦艳梅在家休产假,但她仍然通过微信、QQ、电话等手段支撑业务部门,解决客户疑难问题。
15年来,邮政发展翻天覆地,服务内容日新月异,没有点坚守的精神不行。“邮政是个大舞台,每个领域都能做出成绩来。在服务精神上我们要坚守阵地,在服务方法上我们要结合客户的需求与时俱进。”韦艳梅的目标是:干一行、爱一行、专一行,当好邮政服务质量的“守门人”,认真践行“人民邮政为人民”的服务宗旨。