北京邮政航空邮件处理中心全环节开辟“绿色通道”,设立邮件处理专区、专台,单独处理高考录取通知书邮件。□朱丽萍 摄
截至8月10日,北京市邮政分公司累计寄递录取通知书邮件20.4万件。7月7日,北京邮政2022年高考录取通知书寄递工作正式开启,该分公司多措并举,全力保障高考录取通知书邮件的寄递工作。
在筹备阶段,北京邮政安排专人了解各高校的寄递需求,针对高考录取通知书发放时间、寄递数量等制定专业解决方案,并与高校签订服务协议。为确保疫情期间收寄服务不受影响,北京邮政针对高校管(封)控情况实施“一校一策”,为高校提供进驻收寄服务,并配合其做好信息录入、详情单打印、邮件封装等工作。
北京邮政对高考录取通知书邮件各处理环节进行严格管控,执行专人、专区、单封、单交操作,使用录取通知书专用封套、专用袋牌等进行封装。为确保高考录取通知书邮件完好,北京邮政在邮件分拣封发环节,全部执行手工作业,并实施全程视频监控;在寄递过程中,严格落实车辆消毒、邮件污染防控及人员防疫工作,对高考录取通知书邮件全程实施单独、优先处理。
为确保邮件寄递安全,北京邮政对录取通知书邮件按照特殊安全需求邮件进行处理,由主动客服做好邮件物流跟踪,源头项目组掌握邮件妥投情况,并及时反馈给高校。系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警,全力确保邮件安全、时限稳定。在个人信息安全方面,北京邮政建立考生信息安全管理制度,与采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员签订考生信息安全责任书,落实保密责任。
此外,北京邮政还按照教育部、国家邮政局对高校录取通知书寄递工作的相关要求,进一步细化高考录取通知书邮件寄递详情单和签收凭据等业务资料的档案管理工作,要求使用预制式国内标准快递详情单(四联单),以给据邮件方式进行寄递,确保寄递全过程邮件信息可查询、可追溯。