规范化改革推进至今,长沙邮区中心通过开展端到端、全流程、各环节跟班写实,对效率一环一环地算,对成本一项一项地核,推动效率定额达标。截至目前,长沙邮区中心人均处理效率已由4月1290件/天提升至1704件/天,超过标准定额16.74%。
以制度建设夯基
长沙邮区中心在“网格化+群防群治”工作主线的指导下,建立有效保证工作落实的制度和秩序。该中心通过开展“最美风景线”“弯腰行动”,增强员工的规矩意识;通过班前军训、宣誓、夺旗赛等形式提高员工的团队意识;通过开展消防、应急演练,提升员工应对复杂情况的能力。结合设备、流程反复对作业人员进行“沙盘推演”,制定和优化工位及工作内容,确保每个员工工作量饱和,提升处理能力;执行“1230”设备维保工作机制,严格落实备件储备工作;通过淡季保养提升事前维保能力,旺季专项保养迅速排除故障隐患;组织劳动竞赛和淡季练兵,结合合理的激励机制,员工“多干活,干好活”的积极性不断提高。2022年上半年,长沙邮区中心教育培训实施计划共51项,全邮区自有及外包员工共2100人次完成30项业务培训。
长沙邮区中心通过信息前置分析,实现指挥靠前、动态调度,精准指导生产作业;以现场6S标准化为抓手,通过全面落实“一车一清”“268”工作法等作业制度,确保流程规范;通过按环节网格到人对生产运行进行现场、非现场全程监控,促进能力不断匹配,确保精细管理;严格执行无缝隙调度值班、领导带班和管理人员跟班,就地解决问题,确保密切监控。该中心利用“场院调车系统”,动态调配车辆,将被动疏导转变为主动引导;通过场内“人车分流”“五禁一限”,场外驾驶员安全行驶“六个一”的执行,实现对场院车辆的严格管理。
以流程优化提能
长沙邮区中心成立专班工作组,深层次挖掘制度、流程、机制、人员、操作等方面存在的问题,以问题为导向进行作业流程优化。
在定标上,一是明确各环节生产作业效率标准,按班次、车次、时段监控作业效率,以效率指标的达标促进生产效率提升;二是加强操作规范,持续开展淡季练兵,提升员工业务操作技能;三是强化数据引领,通过对在途、在局邮件流量流向的精准分析,实现卸车信息前置化预判垛口、装车信息前置化预判车辆运能。前置数据经过多维度配合,同步展开统计、分析、发布、受令,形成闭环和落地,实现效率提升。
在达标上,持续优化工艺流程,补断点、疏堵点,推动工艺流程自动化,完善并落实处理中心的管理标准、流程标准、操作标准。在分剔环节,分析不同车次分剔量的大小,合理安排分剔人员,最大程度实现车、人、量匹配,提升分剔人员作业饱和度,压降用工人数;在矩阵粗分环节,推进均衡集中作业,压缩作业时长来提升环节效率;在笼车绑定环节,利用集团“三个标准手册”落地的契机,加强业务培训,进行人员复用,并适量压缩作业人员。
在创标上,一是对双层分拣机内圈格口方案进行多次调整,并优化落格邮件笼车绑定、扫描笼车配发等内部处理作业流程,内圈落格邮件一次分拣装车率提升20%,整机分拣效率提升10%,包分机利用率、一次落格率、车间整体作业效率大幅提升;二是通过控制开机时间、集中均衡作业、加强现场动态调度等措施,提升双层包分机效能;三是优化邮件剔分流程,南车间简易分拣机在保证内部处理时限的前提下,日均压缩开机时长3.7小时。
以机制创新挖潜
一方面,长沙邮区中心全力推动计件工资制,提升全员劳动效率。对仍实行岗位绩效工资制的人员进行全面摸底,掌握业务量的具体情况,建立人员台账,在确保实行岗位绩效工资制人员数量只减不增的基础上,加大计件工资制的推进力度,实现应推尽推。另一方面,长沙邮区中心不断完善管理制度,结合众创众享机制创新,盘活自有人员。自有人员班务由原有15个班增加至20个班。强调自有人员作业饱和度,车间下沉自有人员和班务调整替换外包人员,全面梳理外包业务减少外包用工;对南车间实行集中作业,优化作业模式和班务;推行包件车间众创众享,以产量定结算,以效率定配员,提升自有人员生产效能;全面推进客服中心“众创众享”工作落地,员工工作积极性得到大幅提升。通过对3号异形处理线实行从按时计酬到按量计酬试点,班均处理效率由4.8万袋件提升至5.4万袋件,处理效率提升12.5%。
以履职协同固本
在履职方面,长沙邮区中心一是打造高素质专业化干部人才队伍,不断强化“四个知道一个跟上”意识,进一步夯实工作机制,逐步实现“完善作业流程、固化作业模式”的建制目标;二是分阶段开展“新轮值”,提升精细化管理和动态指挥调度能力。第一阶段实现了“六个根本性扭转”的成效,第二阶段以“动态指挥、即时纠偏、效能提升”为重点,通过“轮值十查”,对14个关键时间节点掌控各网格生产情况,达到了“有所发现、有所警示、有所解决”的效果;三是深入开展环节效率写实优化。常态化组织写实工作,深度剖析每一个车间、每一个环节、每一条邮路、每一项成本,实现管理下沉、机制下沉、责任下沉,应用写实成果找到薄弱环节,专题剖析破解难题。
在协同方面,长沙邮区中心一是强化与政府协同,以“国家队担当”为出发点,通过资源互换、渠道共用等方式,为生产争取有利的外部资源;二是强化与行业协同,“走出去、请进来”,不断提高管理水平和核心竞争力;三是强化与客户协同,坚持以客户为中心,强化与客户的互动,打破板块和行业壁垒,探索企业内部之间协同发展的新模式;四是强化各部门、员工之间的协同,打破部门之间的“竖井”,一切从员工利益出发,为员工做实事;五是强化与合作伙伴的协同,营造共生共赢的和谐氛围。