广东邮政:由任务管理向“任务+时限+成本”管理转型

何金校 王亮2022-06-30来源:中国邮政报

  集团公司党组书记、董事长刘爱力指出,市趟管好了,就是加速器,管不好就像盲肠出现“肠梗阻”,必须加快建立市趟管理的市场化体系。今年以来,广东省邮政分公司以广州市邮政分公司为试点,通过统一车辆管理、提升车辆利用率、提升资产效益等措施,推动市趟由“任务管理”向“任务+时限+成本”管理转型,不断提升市趟运输效率效能,取得了初步成效。 

  让车辆跑起来 

  目前,广州市分公司有市趟运输车282辆,其中使用年限10年以上的有187辆,大部分平均行驶里程已超过40万公里,车辆普遍存在车龄长及维护成本较高的问题。 

  为优化资源配置,统一管理好全市趟线,广州市分公司运营管理部在去年整合原各区级邮政分公司速递趟线和邮政趟线的基础上,逐步将市郊五区的市趟线路的作业安排进行统一管理,提升了车辆综合利用率,降低了生产作业成本。截至6月底,市趟车辆实现综合利用,每天承运4趟次业务,运能提升20%,将车辆闲置率压降在1%以下。 

  广州市分公司在梳理趟线的基础上,重新制定趟线组合标准、车辆复用标准、人员排班标准等。对全市趟线按照“行驶里程、上班时长、上班时段、车辆吨位”四个维度,制定每条趟线的评定系数,推行“按量计酬、多劳多得”的激励措施,每个维度设定分值权重,综合评定每条趟线的系数,以此充分调动驾驶员的工作积极性,解决了原来班组排班被动、员工积极性不高的问题。 

  让速度快起来 

  为打通市趟管理中存在的“肠梗阻”问题,广州市分公司通过“人车分离、单改双”等措施,进行驾驶员与车辆分离再整合,做到“人休车不休”,提高车辆综合利用率。通过动态排班,形成“长短班、两头班”,对驾驶员作业时间、休息轮值、趟线编排等各方面进行调整,实现人均每天2.6车次的运输频次。 

  广州市分公司每天安排50辆车归班后停放在广州邮区中心,衔接次日一频下行,减少了车辆往返空跑的消耗。通过实时监控车辆使用情况,对车辆使用率进行分析,对装载率低的趟线在保证时限的前提下进行串点发运,这样调整后每天优化超过50车次。 

  今年5月,广州市分公司对二频报刊发运进行优化,调整过仓报由里水直发至江高中心;调整流花大院期刊交江高中心,江高中心分拣后随二频发往站点。调整后,每天减少流花大院下行报刊频次13车次,同时对广航中心下行趟线进行优化,对装载率低的趟线在保证时限的前提下进行串点,对黄村邮件处理中心的趟线进行串点优化,最终实现了广航中心优化32车次、黄村中心优化20车次的效果。 

  让成本降下来 

  为有效管控市趟成本,广州市分公司建立运输成本管理体系,强化事前管控,建立租车成本预算管理制度,要求租车需求单位先报预算备案。同时,通过实时监控车辆使用情况,对车辆使用率进行分析,优化车辆运输资源配置。 

  为此,广州市分公司开发了穗邮车管系统,每日对车辆运行情况进行专项通报,及时发现闲置车辆。通过实施管控,每月节省租车成本约11.5万元。同时,通过优化整合资源,提升自有运能,管控后的运能比整合前提升20%以上,每月使用自有车取代外租车2500车次,剔除自有运作成本后,每月节省74万元。通过优化过仓报频次,每月节省运营成本约14万元。调整市趟车辆归班集中停放于江高中心及穗北中心,以此减少车辆空跑损耗,每月节省运营成本约30万元。此外,对装载率较低的104个网点的单点发运趟线改为串点发运,每月节省运营成本约55万元。通过以上几项举措的落地实施,广州市分公司每月节省运营成本约185万元,全年预计可节省2220万元。 

  广州市分公司对大吨位的市趟车辆,特别制定了车辆维修操作规范,创建“五步巡检法”,强化对维修过程的管控,有效规范修理厂的收费行为。此外,特别安排专人每天到各维修厂检查监督车辆维修过程,大大提升车辆维修质量,减少了车辆返修的情况,全年节约维修成本超70万元。 

  通过以上成本压降措施,广州市分公司目前运输能力提升20%。特别是在刚刚过去的生产旺季,全市日均进口量超过90万件,同比增长16%,但租车进口车次同比仅增长2%,节省运营成本44.7万元。这些都充分体现了车辆统一调度与排班的效果。