长沙邮区中心用好标杆标尺建设规范化管理体系

骆瑞 张敏 刘园园2022-06-16来源:中国邮政报

长沙邮区中心强化“6S”管理,实现车辆管理定置定位。

  集团公司党组书记、董事长刘爱力提出:“规范化管理是推动寄递业务发展的最基本要求,流程化管理是规范化管理的基础。要全面梳理各项工作流程和业务流程,审视相应的制度、标准、规范,建立完善的标准、定额、岗位职责体系,强化基础管理,加快提升管理的规范化水平。”湖南省长沙邮区中心党委靶向定位,切实提高管理效率,解决标准不统一、定额不明确、流程不规范等问题。 

  长沙邮区中心以“规矩规范”为突破口,以“车间强则全网强、现场管控为王”为切入点,秉承“挖潜、创新、赋能、培优”理念,走改革路、打创新牌,以“更优的质量、更优的效率、更优的效益”的具体表现,为全网贡献长沙邮区中心经验和智慧。目前,长沙邮区中心159项细化指标整体达标率为98.11%。其中,流程标准化66项指标达标率为100%;操作标准化54项指标达标率为96.29%;管理标准化39项指标达标率为97.44%。 

  目标导向 以“培训法”熟标 

  长沙邮区中心以集团公司标准化手册为蓝本,按网格、岗位编写管理标准手册培训课件16篇,按环节编写流程及操作标准手册培训课件15篇,组织管理人员、业务骨干、班组长和外包项目负责人,通过班前会、专题会、抢答赛等方式宣贯培训,明确工作目标要求,营造规范化改革氛围。 

  该中心围绕“人的行为、物的状态、车的运行”三要素,建立起团队秩序、战备秩序、现场秩序和场院秩序,建立有效保证工作落实的制度和秩序,让规范化工作的开展更具根本性、全局性、稳定性和长期性。他们通过“班前班后会”制度,夯实各类管控指令、作业规范;通过“调度、现场、委运、外包24小时现场值守”制度,确保产能高效;通过“节点清场”制度,保障邮件运行时限、质量;通过“新轮值”制度,压实24小时管控,深入一线解决问题。 

  问题导向 以“匹配法”对标 

  长沙邮区中心以问题为导向,对标环节定额48项、整机效能2项、整机收容率2项、作业人员签到1项、外包服务的业务熟练度1项共54项指标,取准量、核准人,体现目标驱动和数据为证,逐一比对找差距,逐项研究找方法,逐项分析促整改。通过对内狠练管理内功,对外协同社会资源,达到以规范化管理促提质增效的目标。 

  对内,该中心利用“钉钉”APP、自主研发运用异形邮件处理OBR监控平台等技术手段,实现指标管理创新化;通过“垛口网格化”“最美风景线”“新轮值”等活动的开展,实现现场管理标准化;通过开展网路应急保障演练、消防安全应急演练、“人车分流”“专项整治”“五禁一限”等活动,实现安全管理可控化;通过开展“淡季练兵”“众创众享”规范用工、走出去学同行,实现人员管理精细化;通过整章建制、开展“要务攻坚”“整改提升”“一不二定三提升”等活动,实现基础管理规范化。 

  对外,该中心积极走访各级地方政府及公安、交警部门,先后解决了旺季停车场地、货车临时通行证办理等问题;加强对生产作业现场检查,与合作单位在业务指导、共同担当普遍服务责任等方面开展深度合作。 

  结果导向 以“倒逼法”达标 

  长沙邮区中心以结果为导向,进一步压实各网格责任,提升现场管理效果,优化作业组织,补短板、强弱项,通过效能、效率倒逼流程优化、作业调整,实现达标。 

  北车间通过严格控制开机时间,集中均衡作业;加强现场动态调度,实现人员综合利用等措施,双层包分机效能由92%提升至104%。通过开展双层分拣机收容率专项整治活动,重点解决OBR拒识、锁格超时等问题,双层机收容率由6.85%最低压降至1.66%。南车间简易分拣机在保证内部处理时限的前提下,日均压缩开机时长3.7小时,设备效能由115%提升至138%。该中心通过加强现场检查、规范摆件操作,逐日分析收容原因,以问题为导向抓主要矛盾,重点解决相关问题,邮件收容率已由之前的1.23%压降至0.52%。 

  该中心对调整后的外包管理模式进行固化,建立外包用工申报使用流程的闭环管控,安排专人对处理量进行预测,并根据人均处理效率标准确定生产作业人数,执行外包人员预报审批流程,规范外包用工。各外包公司提前录入外包人员身份信息,并严格执行身份证打卡制度;提高合同条款约束力度,强化违约考核责任落实;强化调度令常态化管控,对作业人员签到率、外包服务的业务熟练度进行日通报、周总结、旬点评等。规范化改革工作推进后,外包服务的业务熟练度全面提升,员工队伍素质得以加强,一季度在业务量同比增长40.7%的情况下,外包人员同比增长仅20%。 

  长沙邮区中心开展外包作业“嵌入式”管理、持续深化外包环节流程优化、精简班务人员等工作。目前,长沙邮区中心再精简用工26人,作业人员签到率由89%提升至100%,外包服务的业务熟练度由45.69%提升至84.07%。规范化改革推进工作开展之初,环节定额48项指标即已达标19项,占比达39.58%;推进工作开展以来,通过精简用工人员、调整作业组织、优化作业流程、压缩作业时长等措施,环节定额实现达标21项。