“自从用上这新系统,极大地减轻了每月报账时的压力,数智邮政的感觉真不赖!”内蒙古自治区锡林郭勒盟邮政分公司财务部报账员曹树军的这句话,说出了内蒙古邮政众多财务人员的心声。近期,内蒙古区分公司在各盟(市)邮政分公司投入使用“机器人”报账新系统,取代以往烦琐的人工操作报账系统,效果显著。
为缓解每月中、下旬各盟(市)分公司集中向区分公司报账的压力,内蒙古区分公司信息技术中心根据区分公司财务管理的需要,成功研发出一款财务报账软件,以智能化的“机器人”操作代替以前烦琐、重复的人工报账。在“机器人”软件的帮助下,财务人员可以从过去的逐行读取Ex-cel报表、在报销报账系统进行查询、检查资金等操作中解放出来,仅需在启动软件前,选择海量待处理的Excel文件所在目录,然后点击“启动”按钮即可轻松操作。“机器人”随后按照系统指令自动读取Excel中的每行报账数据,自动完成报账流程。该“机器人”报账新系统在内蒙古区各盟(市)分公司投入使用后,大家普遍反映良好,不仅提高了每月中、下旬财务报账的速度,而且缓解了报账人员的工作压力,也得到了各级财务监管部门的认可。