精打“关键牌” 细算“过日子”

——江苏邮政寄递业务重点环节降本工作记
丁豪杰2021-08-25来源:中国邮政报

  在激烈的市场竞争中,实现降本增效成为快递公司重点布局的方向,也是推动邮政寄递业务高质量发展的“牛鼻子”。江苏省邮政分公司成立降本增效办公室牵头抓总、统筹推进,针对寄递业务重点环节精打细算,取得较好成效。 

  1至7月,江苏邮政寄递业务营业总成本增幅低于业务量增幅13.8个百分点,其中,委办干线运输吨公里成本同比下降14.16%,投递环节成本同比下降15.9%。今年以来,江苏邮政深入贯彻落实集团公司寄递业务改革各项部署,以“三个视角”找差距,以“三大规律”促改革,聚焦关键指标、推广高效模式,在运输、投递成本上压降明显。

  聚焦关键要素 发力重点环节

  去年,江苏邮政寄递成本增幅较业务量增幅低8.6个百分点,揽收、运输、投递、内部处理、管理支撑五大环节成本均较2019年压降。在看到成绩的同时,江苏邮政也清醒地认识到,还有很多问题要解决、很多难点要突破。“今年以来,收寄、陆运环节等成本较去年有所上升,通过分析发现,部分单位出现明显反弹,说明对标管理的长效机制尚未健全,降本增效工作仍需落实落细,必须在重点环节、关键指标上狠下功夫。”在全省邮政寄递降本增效会议上,江苏省分公司副总经理许定才指出。 

  为此,江苏省分公司构建“省级做统筹、布置引导,市县重落实、紧盯目标,一线强执行、激发活力”的降本增效工作格局,明确了各单位五大环节件均成本的压降目标,为全年降本增效工作绘制了作战图,明确了43项细化目标和80条具体举措,细化责任落实,定期通报、重点督导。各地市邮政积极行动起来,围绕目标、细化举措、狠抓落地。

  无锡市邮政分公司开发约车成本最优模型系统,以“件/立方米”作为衡量邮件体积和重量的新指标,对接新一代寄递平台收寄信息和网运信息,跟踪每条转口邮路进行逐车计算,建立自动反馈机制,并在新一代寄递平台收寄信息中建立本地常规邮件体积数据库,确保整体测算准确性。该系统运行3个月内,派车准确率提升近5个百分点,达到93%,日均节约1辆车,节约费用1.1万至1.5万元,有效提升了车辆装载管控水平。 

  苏州市邮政分公司针对干线运输成本过高这一当前主要矛盾,紧盯装载率,在数据分析的基础上,针对重量装载率不高的邮路,适当补充重件,提高车辆重量装载率;针对体积装载率不高的邮路,开展有针对性的营销,持续上量,提升体积装载率;并建立邮路复排专项分析群,复盘派车偏离度,列举建议增量的路向,供经营端参考。 

  连云港市邮政分公司在县域推行“混合收寄+前置集包”的模式,电商客户ID号一次绑定后,可实现多频次揽收、多客户邮件混装,运输至各处理中心实施混合无差别收寄,通过“收寄一体机+平面传输机”一体使用,实现邮件不落地,收寄效率从1000件/小时提升至2000件/小时。 

  省市联动、整体推进,使全员降本认识逐步到位,成本管控理念深入人心。 

  监控关键指标 压降运输成本 

  去年7月,江苏省分公司成立省级运输中心,按照统一资源调配、运力保障、清分结算、考核评价的原则,贯彻落实集团公司“两集中”改革要求,将干线运输职责从地市中心剥离,围绕提升时限水平、提高效率、提升质量、降低成本,对全省委办一、二级干线运输进行集中采购。

  “我们通过对本省上一轮干线邮路采购价格进行全数据分析,对比兄弟省份邮政的采购价格,结合市场运能供需关系和成本预算管理要求,评估每条线路的限价合理性。”江苏邮政运输中心负责运力调度的万强说。通过集中采购,2020年,江苏邮政一干邮路委办平均单价较上一年度降低5%左右,二干邮路委办平均单价较上一年度降低7%左右,有效降低了委办运输成本支出。 

  江苏省分公司还开发运力平台系统,对委办干线运输车辆从需求、审核、检车、封车等全环节集中管控、统筹调度。“通俗说,这个系统是将原来纸质化的流程全部电子化、信息化。”负责运力平台系统的杨国磊介绍道。在他看来,封车核验模块是该系统的一大亮点。该模块要求装车后,拍照上传封车时照片,并填报车厢剩余长宽高容积。 

  “以前,对于各邮区中心上报的用车需求,我们缺乏抓手去验证。”杨国磊说,“现在,有这些数据做参考,使全省邮政委办干线运输用车数量、使用车型、考核情况透明化,杜绝‘跑冒滴漏,以小充大、以次充好’等现象发生。” 

  信息化管控手段还用于对委办运输费用成本管控上。江苏省分公司开发委办运费集中结算系统,对每天的发运车辆及运费结算情况进行信息化管控。“通过该系统实现委办运费的日清月结,规范运输费用结算,确保委办运输费用业实一致、业财一致。”江苏邮政运输中心负责效益分析的袁野说,“特别是系统自动生成运输成本日监控表,展示每立方米件数、装载密度等运输成本各项动因值,实现对运输成本异常数据的每日监控和预警。” 

  车辆装载率是决定运输成本的重要因素,也是江苏邮政运输中心关注的重点。该中心分组对全省13个地市处理中心的干线邮路装载情况进行跟班写实。从重量、装载密度、装载件数三个维度进行分析,制定了装载率统计标准,特别是对装载率较低的邮路进行穿透分析,通过销号式管理,进一步提升全省邮政网络运行效益。 

  此外,江苏邮政运输中心还按照邮路组织优先级原则,即“能形成往返邮路的,不开单边;能使用自办车辆的,不使用委办;能够形成局对间直接往返组织的,不考虑环形;必须开行的小车型,考虑中置轴接力运输;必须开行的单边线路,考虑使用环形运输”。今年6月,江苏邮政干线综合重量装载率环比提升0.36%,件数装载率环比提升3.29件/立方米;1月至6月,江苏邮政委办干线件均成本同比下降近30%。

  推广高效投递 压降投递成本

  一边是快递量持续增长,一边是派送效率提升缓慢且人力成本不断增长。如何解决快递末端的“最后一公里”派送问题迫在眉睫。对此,江苏省分公司积极行动,推广高效投递模式。 

  推进“网格团队”作业模式。通过围绕政圈、商圈划分若干揽投网格,并根据揽收、投递业务量灵活调配团队人员、车辆,实行动态排班,协同作业,提高揽投作业的弹性和效率。 

  不断扩大自提网络应用范围。城市地区充分利用社会自提点、智能包裹柜,并会同小区物业等部门开展全方位合作;农村地区通过整合村邮站、邮乐加盟店资源,实现行政村自提代投点的全覆盖。目前,江苏邮政人工自提点已达到3.3万个,包裹柜有4万个。 

  动态优化自提网点布局。应用信息技术手段,每年分两次通过大数据分析下发投递网点聚合点分布图和热力图,通过比对形成全省自提点空白小区明细表,组织各地按照比价原则动态调整自提点。同时,收集、分解和分析省内暂未发展且可代投自提柜和自提点数据,协同业务部门,在小区、烟草店、银行等叠加开发专业自提点。 

  每天早上7点前,南京市邮政分公司白龙江直投中心驾驶投递岗的孙立清就已到岗,完成一系列班前检查后,7点15分邮车到达,孙立清和同事们立刻根据面单上的四段码快速分拣到隔笼,然后再下段入袋、装车。“相比于营投部先粗分再细分,直投方式大大提高分拣效率。”孙立清说。 

  10点左右,孙立清出班。除了外部投递,他还要负责铁心桥线签约的12个自提点投递。“全线投递完毕需要2.5至3小时,每天上下午各投递一个频次,日均投递量在1000件以上。”他说。 

  白龙江“自提点集包+串点直投”作业模式是省分公司自提点投交模式在全省推广的一个缩影。目前,白龙江直投中心共有10条直投线路投递120个直投自提点,日均投递快包9500件左右,其快包投递量占建邺雨花区的30%左右,有效释放了各营投部的投递能力。当自提点业务量较小时,由营业投递部投递员直接投交;自提点业务量中等时,原则上组建自提点直投专段,由专段投递员投交;自提点业务量较高时,可组建自提直投中心,由自提直投中心组织外包车辆和人员投交等。 

  因地制宜的投递方式,提高了投递效率,为压降投递成本创造条件。截至7月底,江苏邮政累计完成自提代投及入柜业务量为4102.62万件,占快递包裹妥投量比重为81.16%,这一占比位居全国邮政第一。