瑞安市分公司:“三字诀”拓展快递现费市场

夏芳芳2021-08-11来源:中国邮政报

  现费业务是国内特快业务的基础业务、高效业务、口碑业务,拓展现费市场,对推动寄递业务发展具有重要的意义。那么,如何才能赢得客户信任,如何才能发展好这项高效业务呢?且来看看浙江省瑞安市邮政分公司的现费业务“三字诀”。 

  用好“激”字 

  瑞安市分公司在寄递销售化转型期间从政策激励、氛围激励两方面,逐步消除揽投员对营销的抗拒心理和畏惧心理。 

  一是政策激励。该分公司片区经理每季度都会向一线人员收集考核办法的实行意见,采纳好的建议来提升现费业务发展活力。目前,瑞安市分公司现费业务除了基础业务酬金,还增设了现费业务排位赛、特快专员达成奖、普邮(专投人员)现费奖金池等内容。每季度在明确考核标准后,及时发文落地。为了让一线人员对考核办法更清晰,各片区经理会将考核办法用通俗易懂的方式,通过晨会讲解给一线人员,确保让所有揽投人员学会算业务账,激发大家发展业务的积极性。同时,所有的考核、竞赛酬金都坚持做到按月兑现。 

  二是氛围激励。该分公司组建了“特快专网微信群”,通过优秀案例分享、营销心得分享,鼓励营揽人员主动拓市场、觅客户。各揽投单位为激发小组成员“逢旗必夺、遇奖必争”的斗志,结合自身实际情况,不断创新经营模式和分配机制,采取小组计划与现费业务收入挂钩的方式,纷纷开展散户竞赛和PK活动,在企业内部形成了业务发展你追我赶的良好态势。 

  用好“规”字 

  无规矩不成方圆。在该分公司举办的“寄递特快团队PK”上,各营业部团队长深入交流如何从客户、市场、员工三个维度挖潜存量、增量和散户,大家一致认为,规范很重要,以规范为准绳,抓固化、强宣贯,才能实现管理效率与企业效益的双提升。 

  首先,塑造良好的自我形象。整洁的形象能让客户在第一时间建立良好的印象。在日常工作中要求揽投人员要注重自己的形象,每天都要求着装干净整齐,以饱满的精神开始工作。其次,规定通过线上线下多渠道推广现费业务。线上积极推广邮政速递物流官网、手机APP、EMS微信公众号等电子渠道线上下单功能,扩大线上渠道关注人群规模,通过朋友圈广告宣传活动,提升现费市场规模;线下通过派发宣传单,在重点市场开展现费业务推介活动,提高现金散户使用热情,助推现费业务发展。最后,通过丰富的培训模式,提升营揽人员的业务技能。围绕现费业务市场开发,在执行“3会4表6S”标准化落地基础上,制定下发礼仪技巧、话术要点等模板,督促揽投部通过晨、午会学习,让一线人员快速掌握操作技能。 

  用好“多”字 

  “多”字体现在多方面,其中最关键的是“多说一句话”。莘塍揽投部揽投员林邦庆总是为客户着想,解决他们的各种问题。今年初,在为一位房地产公司客户送邮件时遇到电梯故障,他扛着15公斤的邮件送到了6楼。由于他对工作“多”付出了一些努力,该客户主动联系他,以现金支付的方式邮寄了一批延期交房通知书。“多说、多做、多看”也是万松揽投部揽投员唐晓伟摸索出的关键一环。在一次投递时,看到某学校里有一批毕业证书放在地上。了解后得知,这些证书是要求学生到学校自取的,因为怕聚集,所以始终没有通知学生来领取。于是,他借机推介了EMS业务。客户权衡后同意寄递,后续他为客户提供了封装、打印、制作回单等一条龙服务,赢得了客户点赞。 

  瑞安市分公司还在各营揽部鼓励“师徒结对”,通过“多”交流,实现“以老带新”,让优秀经验得以借鉴复制、启发推广,从而达到“增量、增收、增客户”的目的,而林邦庆、唐晓伟就是团队小组长。 

  瑞安市分公司依托销售化转型,多举措持续推进现费散户市场增量增收,变“坐等客来”为“主动获客”,为寄递现费业务发展注入新动能。截至7月底,瑞安分公司11个揽投部累计揽收特快现费邮件9.96万件,业务收入159.12万元,月均收入达22.73万元,占总特快业务收入的21.94%。