部门兼职资产管理员运用APP了解固定资产情况。

　　资产编号：××××；资产名称：邮区中心局；资产类别：钢筯混凝土框架房屋；购入时间、资产原值、累计折旧、产权证号……7月12日，湖北省黄石市邮政分公司财务部资产管理专员吴玉其用“湖北资产管理APP”扫描邮件处理中心大楼的资产管理卡片后，11项资产清查数据立刻清晰地显示在手机上。这是业已投入运营的湖北邮政全生命周期实物资产管理系统（下文简称资产管理系统）为吴玉其这样的资产管理人员带来的工作便利。依托这一系统平台，湖北省分公司开始试水资产管理数字化，迈向数字化转型之路。 

　　办理资产“身份证” 

　　固定资产全生命周期管理（LCAM）是以固定资产作为管理对象，从系统的整体目标出发，基于经济生命统筹考虑资产的投资规划、采购建设、管理使用和退出报废的全过程。湖北省分公司运用全生命周期资产管理理念，利用二维码和APP等信息化管理手段，搭建资产管理系统，实现了全省各级邮政企业固定资产数字化管理。 

　　2019年，作为两家试运营资产管理系统的地市级分公司之一，天门市邮政分公司以最新导出的资产台账为基础，根据资产类别分类筛选汇总，前往各单位实地资产盘点。清查小组在盘点过程中发现：部分需报损、报废或作其他处置的固定资产仍然“躺”在台账上；一些实物信息与资产资料不相符；资产挂账部门压根不知道这笔资产……而要发现这些问题，除了大规模清查，几乎找不到其他有效的方式。财务人员都知道，资产清查耗时费力，好在这是他们最后一次用这种原始方式进行资产盘点了。以后，用“邮我行”下载的APP扫码即可了解资产的全部数据，一切都将变得简单! 

　　也正是这次经历，让清理小组认识到固定资产数字化管理的必要性和迫切性。天门市分公司及时处理逾龄资产，全面落实固定资产实物管理的各项基础信息，特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况，对相关信息及时补充、修改、调整。很快，天门市分公司就尝到了资产管理数字化带来的甜头儿，为资产管理系统在全省顺利上线打好基础。 

　　随着资产管理系统全面应用，全省邮政大到土地、房屋，小到笔记本电脑、照相机的6.5万笔固定资产都纳入了系统管理，对所有资产按统一的规则进行资产编码。每项资产仅有一个资产二维码“身份证”，有效保证每项资产在全生命周期管理过程中的连续性，让资产来源可追溯、去向可追踪，全程可监控、责任可追究。 

　　明确资产“监护人” 

　　对资产管理部门而言，如果没有一个公开透明的资产管理平台，容易形成参与资产管理的各单位、各部门在管理衔接工作中掌握信息不对称或不全面，容易导致固定资产账实不相符的情况。例如：固定资产发生更换、报废或转移等变化，财务账上无法实现实时的账务处理。由于缺乏有效衔接和整体协调性，造成账实不符。 

　　湖北省分公司通过资产管理系统搭建了全员参与的纵向到底、横向到边、动态清晰、权责明确的资产管理网络体系，形成了资产归口管理部门、财务部门和使用部门的“三位一体”的协同管理机制。从纵向来看，资产管理系统实现了从省分公司下沉穿透至各级邮政企业管理层级，最终将资产管理延伸至邮政企业最末端。从横向来看，资产管理系统实现了资产使用管理职责的落实和明确，在资产清分时，各项实物资产须明确资产使用管理责任部门和责任人，确保资产日常维护和安全完整。 

　　资产管理系统创新性地实现了与ERP系统价值数据关联和同步，确保账、卡、实相符。根据ERP卡片编号唯一性的特征，将ERP卡片编号录入实物资产管理系统，建立账实两个系统的关联，按月提取ERP系统资产模块的原值和折旧等资产会计信息，每月6日前完成资产管理系统价值信息更新，实现了实物管理同价值管理的有机统一。湖北省分公司会计中心核算主管肖倩介绍，资产管理系统记录着企业资产的“生命价值”。同时，也动态记录资产的“生老病死”全过程。 

　　当好资产“大管家” 

　　6月15日，湖北省分公司会计核算中心会计邓晓莉根据宜昌市邮政分公司在资产管理系统上的付款申请，向厂家支付了一笔采购会议设备的款项。邓晓莉说，省分公司是否付款，取决于市（州）分公司是否在资产管理系统内统购入库，这也是资产管理系统控制的关键节点，相当于线下工程资金支付时需要提交实物验收单。资产管理系统的强大还体现在，向前可追溯投资计划、项目、合同、请款等数据信息；往后可查明资产购入、调拨、维修、报废等数据信息，破解了资产的信息孤岛和碎片化，为资产精细化管理、投资资源配置、项目投资效益评价提供了准确数据分析和科学管理手段。 

　　湖北省分公司还将价值在2000～5000元的高值耗材纳入资产管理系统管理。同时，在报账流程上明确，报销须严格实行“先录入再报账”，各报账单位须将购入的高值耗材录入资产管理系统，并打印“资产二维码”标签且贴于实物资产醒目位置；报销报账时，以高值耗材台账和“资产二维码”作为原始凭证提交报账。此项举措倒逼各级邮政企业建立高值耗材登记保管的管理制度，实现了高值耗材视同固定资产管理，有效确保了国有资产的安全和完整。据高值耗材台账显示，已纳入资产管理系统管理的高值耗材有7.3万笔。 

　　资产管理系统运用最大的变化在于，借助资产管理手段、方法、流程和考核等一系列重大转型和创新，大家牢固树立了资产管理理念，强化了资产管理主体责任意识。各资产管理部门各就其位、各司其职、各负其责，共同提高资产管理效率和运营效益，有效解决了资产管理不善、职责分工不明、价值管理不清、流程管控不畅等痛点及难点问题。 

　　“资产管理系统的运用实现了设备的全流程管控，为科学投资和管理设备提供了强有力的平台支撑。”谈到资产管理系统，荆州市邮政分公司市场营销部信息技术中心主管陈可松有着更多的期待。他希望资产管理系统在做好“财务管家”的同时，能考虑与信息技术等部门系统的数据共享和信息互通，从而成为“大内总管”。 

　　湖北省分公司财务部总经理丁忠表示，资产管理系统是资产管理创新升级的一次有益探索和实践，在全国邮政系统属于首创，具有里程碑的意义，也将为全国邮政固定资产管理数字化转型提供可以借鉴的“湖北经验”。