服务驶上“快车道”

——辽宁邮政主动客服提升服务力度
中国邮政报记者 亢俊杰2021-06-01来源:中国邮政报

  5月15日,辽宁省邮政分公司11183客户服务中心的值班人员接到一个特殊的电话。某客户的父亲患有严重的心脏病,其治疗用的药物特别不好买。眼看家里的药快吃完了,客户通过朋友从其他渠道终于买到一些。他时刻关注邮件流转过程,当查到邮件落地沈阳后,立刻给11183客户服务中心打来电话,请邮政帮忙尽快送到家。 

  “请您放心,我马上联系沈阳邮件处理中心和沈阳市邮政分公司,为您加急处理急需的药品!” 

  辽宁省分公司寄递事业部副总经理暴鹏告诉记者,11183客户服务中心非常理解客户的需要,对他们的期待,客服人员尽力满足,会马上联系相关单位和人员优先处理、尽快投递。 

  据了解,近两年来,辽宁邮政不断提高邮件处理速度和客户服务质量,在消费者心中的地位越来越高,不少收件人对辽宁邮政寄递服务的评价都是“速度更快、服务更好”。 

  主动客服 给质量“上保险” 

  “急在客户前面、想在客户前面,做一个有温度的客服,为客户提供更优质的质量保障服务,是邮政主动客服存在的意义和价值。”暴鹏说。 

  像高考录取通知书、学生档案、法院专递、仲裁专递等特殊邮件,都是辽宁邮政主动客服的重点监控对象。对这些邮件,辽宁邮政主动客服人员售前互动互通、售中主动跟踪、售后积极反馈,让每一件邮件都能及时、准确寄递到客户手中。2020年,辽宁邮政的主动客服共跟踪高考录取通知书30余万件,均做到了“零误投、零丢失”;新冠肺炎疫情期间,主动客服积极跟进政务服务中心、公安交管、工商税务等12个政务服务单位和部门多个涉及民生项目,在推行“网上办、邮政送”服务中累计服务企业和个人客户超过8万次。 

  辽宁邮政主动客服体系还应用到“从田头到餐桌”的“极速鲜”项目中。丹东草莓、大连樱桃、盘锦河蟹、朝阳大枣……这些辽宁知名的农特产品马不停蹄地通过邮政销往全国各地。辽宁邮政在源头驻点收寄,主动客服通过精准定位,实时对邮件进行调度,确保特色生鲜产品第一时间送到百姓手中。他们还逐一进行电话回访,了解客户反馈,以此不断出新,不断进步。 

  目前,辽宁邮政主动客服已覆盖全省所有“极速鲜”项目、时限承诺业务和有特殊安全要求的邮件。主动客服不仅提升了客户体验,还通过客户认可服务优势创造了服务价值。 

  能力提升 服务驶上“快车道”

  4月10日,市民李先生接到了一条中国邮政发来的信息,显示他的邮件退款已经发出,提醒他注意查收。 

  “由于工作原因日常寄件比较多,退款的情况时有发生。这还是第一次收到邮政退款,真没想到竟有短信提醒,非常暖心。邮政的服务越来越好了!”李先生对这项服务竖起大拇指。 

  暴鹏告诉记者,让客户获得更好的服务体验一直是辽宁邮政改进工作的动力。为了能够提供更加优质、便捷的邮件寄递服务,辽宁邮政和下属的11183客户服务中心不断强化服务管控,通过优化服务流程、完善平台系统、改进激励考核等一系列措施,让服务更稳定、更高效、更方便。 

  近两年,辽宁邮政内部还加强了部门间的协同,大家心往一处想、劲往一处使,各个岗位都在为邮政寄递服务提升强支柱、做工作。 

  “打铁还需自身硬。提升服务品质最根本的还是提升能力和速度。”暴鹏说。

  2019~2020年,在中国邮政集团有限公司的支持下,辽宁邮政在沈阳、大连、锦州建成了自动化邮件处理中心,日邮件处理能力超过300万件,较2019年提升2倍。处理效率上去了,服务也就更好了。2020年,辽宁邮政服务质量各项指标稳步提升,进步明显。

  冲锋在前 争做行业“国家队”

  今年初,一段视频引发了网友的广泛关注。几十位市民隔空站在护栏一侧等着取快递,护栏另一侧的绿色邮车旁,投递员正忙着分发邮件。“都不给送,只有中国邮政送!”家住沈阳市皇姑区的尹女士说。

  受疫情影响,尹女士的几个快递在没有接到任何通知的情况下直接被退回了,连小区附近的自提驿站也要撤走。尹女士本已不抱希望,没想到下午接到了辽宁邮政的电话:“请您晚上7点,到盛京银行门口取快递。”尹女士既意外又高兴:“其他快递都给退了,只有邮政送来,这对比太明显了。”

  疫情期间,沈阳邮政自创了“一转二投三退四存五自提”工作法,最大程度保证客户用邮。不仅如此,在疫情最严峻的时刻,辽宁邮政在确保员工“零感染”的同时,挺身而出、坚持服务,坚决履行网点服务不中断、机要通信不中断、揽投服务不中断、在线服务不中断,救援物资免费送、上门揽收免费办、个人捐助免费寄、捐款转账免费汇的“四不中断、四免费办”郑重承诺,第一时间开通了防疫捐赠物资寄递“绿色通道”,全力保障对湖北等地援助物资的运送,充分托底百姓生活必需品的配送。

  政府为民,邮政便民。辽宁邮政表示,将继续贯彻“政”字当先、“民”字为本的要求,进一步发挥先行作用,在东北振兴发展的时代浪潮中当好“排头兵”。